Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrator Kantor Senior yang profesional, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi luar biasa untuk bergabung dengan tim ekspansi kami di Jakarta Selatan. Posisi ini adalah jantung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi, koordinasi internal, dan kepatuhan dokumen perusahaan. Anda akan bekerja langsung dengan manajemen dan menjadi titik utama dalam pengelolaan arus informasi serta logistik kantor. Jika Anda memiliki integritas tinggi dan passion terhadap efisiensi kerja, kami ingin mendengar dari Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (surat menyurat, kontrak, laporan).
- Menyusun jadwal rapat, agenda, dan mengkoordinasikan pertemuan antar departemen eksekutif.
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor, pemesanan ATK, dan negosiasi dengan vendor.
- Menyiapkan laporan administrasi bulanan, termasuk rekonsiliasi pengeluaran operasional.
- Bertanggung jawab sebagai penghubung utama antara staf internal dan pihak eksternal (klien, notaris, instansi pemerintah).
- Memonitor kebijakan perusahaan dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi yang berlaku.
- Mengatur perjalanan dinas staf, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan pengurusan visa jika diperlukan.
- Melakukan input data serta memelihara database kontak dan dokumen penting perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Administrator Kantor atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (pasif-aktif).
- Menguasai teknik manajemen waktu dan mampu memprioritaskan pekerjaan di bawah tekanan.
- Teliti, jujur, dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan masalah.
- Bersedia bekerja di Jakarta Selatan dengan jam kerja standar kantor (Senin-Jumat, 08.00-17.00).
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan software ERP atau HRIS.