Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis dan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi seorang Administrator Kantor Senior yang profesional, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim kami.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan segala urusan administrasi berjalan lancar, rapi, dan tepat waktu. Kami mencari individu yang proaktif, mampu memprioritaskan tugas, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Inggris. Jika Anda siap untuk mengambil peran kunci dalam mendukung kesuksesan tim dan perusahaan, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital, memastikan akurasi dan kerahasiaan data.
- Menyusun, mengedit, dan memformat laporan bulanan, notulen rapat, serta korespondensi internal dan eksternal.
- Menangani jadwal rapat, kalender eksekutif, dan logistik perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi).
- Menjadi penghubung utama antara pihak internal (departemen) dan eksternal (klien, vendor, regulator).
- Mengelola inventaris alat tulis kantor (ATK) dan perlengkapan mesin kantor, termasuk pemesanan barang habis pakai.
- Melakukan input data, verifikasi faktur, dan koordinasi sederhana dengan tim keuangan terkait pengeluaran administrasi.
- Membantu proses rekrutmen dan on-boarding karyawan baru dari sisi administrasi (dokumen kontrak, data personalia).
- Memastikan area kerja tetap rapi, fungsional, dan sesuai dengan standar keselamatan kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator, Sekretaris, atau Office Manager.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pada tingkat mahir.
- Mampu berkomunikasi secara efektif dalam Bahasa Indonesia dan Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dengan sistem kerja on-site (5 hari kerja).
- Memiliki inisiatif tinggi, integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Menguasai penggunaan aplikasi manajemen dokumen (Google Drive, Dropbox, atau NAS) merupakan nilai tambah.