Deskripsi Pekerjaan
PT Prima Solusi Global, pemimpin dalam inovasi teknologi, sedang mencari seorang Administrator Kantor Senior yang berdedikasi dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Jakarta Selatan. Jika Anda memiliki passion untuk menjaga operasional kantor berjalan lancar, mendukung efisiensi tim, dan menjadi pilar penting dalam lingkungan kerja yang serba cepat, ini adalah kesempatan Anda!
Sebagai Administrator Kantor Senior, Anda akan menjadi jantung operasional harian kami, memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan standar tertinggi. Anda akan bekerja sama erat dengan manajemen dan seluruh departemen, berkontribusi langsung pada keberhasilan dan pertumbuhan perusahaan. Kami mencari individu yang tidak hanya terorganisir dengan sangat baik tetapi juga memiliki inisiatif, kemampuan pemecahan masalah yang kuat, dan komitmen terhadap keunggulan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, peluang pengembangan profesional, dan paket kompensasi yang kompetitif. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan berikutnya dan menjadi bagian dari tim yang menghargai kontribusi Anda, kami menantikan lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengkoordinasikan perjalanan untuk manajemen senior.
- Menangani korespondensi kantor, termasuk email, surat, dan panggilan telepon masuk serta keluar.
- Memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital yang efisien dan rahasia.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor, melakukan pemesanan, dan memastikan ketersediaan yang memadai.
- Membantu dalam persiapan laporan, presentasi, dan dokumen penting lainnya.
- Mengatur dan mengelola fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan dan layanan vendor.
- Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan administratif internal dan eksternal.
- Mendukung proses akuntansi dasar seperti entri data pengeluaran dan rekonsiliasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun dalam peran administrasi atau sekretaris, lebih disukai di lingkungan korporat.
- Kemahiran tinggi dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia. Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa, dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan mengelola beberapa proyek secara bersamaan.
- Perhatian yang tajam terhadap detail dan komitmen terhadap akurasi.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan inisiatif tinggi dan sebagai bagian dari tim.
- Sikap proaktif, profesional, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.