Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim dinamis kami di PT Solusi Kreatif Nusantara! Kami sedang mencari Administrator Kantor Profesional yang terorganisir dan proaktif untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari di kantor pusat kami. Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang memiliki passion dalam bidang administrasi dan ingin berkembang di lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan menghargai inovasi.
Di perusahaan kami, Anda bukan sekadar administrator; Anda adalah tulang punggung yang menjaga ritme dan efisiensi seluruh tim. Tawarkan kami dedikasi dan keahlian Anda, dan kami akan berikan Anda jalur karier yang jelas serta paket kompensasi yang sangat kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengawasi operasional kantor sehari-hari untuk memastikan efisiensi maksimal.
- Menangani komunikasi korespondensi internal dan eksternal dengan profesionalisme.
- Menyusun jadwal rapat, mengelola kalender eksekutif, dan menyiapkan ruang pertemuan.
- Mengelola, mengarsipkan, dan memelihara dokumen serta database perusahaan secara rahasia dan sistematis.
- Memantau tingkat persediaan dan melakukan pengadaan perlengkapan kantor (ATK) secara tepat waktu.
- Memberikan dukungan administratif komprehensif untuk departemen HR dan Finance.
- Menyambut dan melayani tamu serta klien yang berkunjung ke kantor dengan ramah dan sopan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau disiplin ilmu terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator, Office Assistant, atau peran serupa.
- Menguasai aplikasi perkantoran dengan sangat baik, khususnya Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik secara lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia.
- Terorganisir secara alami, sangat teliti (detail-oriented), dan mampu melakukan multitasking dengan baik.
- Kemampuan pemecahan masalah yang proaktif dan mentalitas berorientasi pada solusi.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan tingkat integritas tertinggi.