Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Inovasi Solusi Global, sebuah perusahaan terdepan yang berdedikasi untuk mendorong batasan inovasi dan keunggulan. Kami mencari seorang Administrator Kantor Profesional yang sangat termotivasi dan terorganisir untuk menjadi tulang punggung operasional harian kami di kantor pusat Jakarta yang dinamis.
Sebagai Administrator Kantor kami, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran fungsi kantor, mendukung tim eksekutif dan departemen lainnya, serta menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan produktif. Ini adalah kesempatan emas bagi individu yang proaktif, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan kami.
Kami menawarkan lingkungan kerja kolaboratif, peluang pengembangan karir, dan paket kompensasi yang kompetitif. Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin menjadi bagian dari tim yang bersemangat, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan acara kantor untuk manajemen senior.
- Menyusun, memelihara, dan mengarsipkan dokumen, laporan, serta korespondensi dengan sistematis.
- Mengawasi ketersediaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor serta fasilitas umum.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, termasuk menyaring panggilan telepon dan dan email.
- Membantu dalam persiapan presentasi, laporan, dan materi komunikasi lainnya.
- Mengoordinasikan dan mendukung proses onboarding untuk karyawan baru.
- Mengelola sistem pendataan dan basis data kantor untuk memastikan akurasi dan kerahasiaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Administrator Kantor, Sekretaris, atau peran serupa.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas secara efektif.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan familiar dengan perangkat lunak manajemen kantor.
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang kuat dalam Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris adalah nilai tambah.
- Berorientasi pada detail, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Integritas tinggi dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi.