Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang sangat terorganisir, proaktif, dan siap mengambil peran kunci di perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat? Kami di PT Inovasi Karya Digital membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai Administrator Kantor & Operasional.
Ini adalah kesempatan emas untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis dan inovatif. Anda akan menjadi pusat kelancaran operasional kantor, bertanggung jawab atas koordinasi logistik, tata kelola dokumen, serta mendukung tim manajemen mencapai target bisnis strategis. Jika Anda memiliki jiwa kepemimpinan, perhatian terhadap detail, dan semangat untuk terus belajar, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh aspek administrasi kantor, termasuk korespondensi, pengarsipan dokumen rahasia, serta pengadaan inventaris dan ATK.
- Bertindak sebagai frontliner profesional yang menjadi representasi utama perusahaan bagi tamu, klien, dan mitra bisnis.
- Mengkoordinasikan jadwal eksekutif, rapat internal/eksternal, dan perjalanan dinas (nasional & internasional).
- Menyusun laporan periodik, notulen rapat, dan presentasi untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Memelihara dan mengelola database internal perusahaan, data kepegawaian, serta sistem dokumentasi digital (Google Workspace & Cloud).
- Bernegosiasi dan berkoordinasi dengan vendor, lessor, dan penyedia jasa untuk mengoptimalkan biaya operasional.
- Mengawasi pelaksanaan tata tertib kantor, kebersihan, keamanan, serta menjamin kenyamanan lingkungan kerja.
- Memberikan dukungan administrasi kepada divisi HR, Finance, dan Manajemen terkait proses payroll, reimbursement, dan compliance.
Kualifikasi
- Gelar D3/S1 dari universitas ternama, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretaris.
- Memiliki pengalaman minimal 2 (dua) tahun sebagai Office Administrator, Sekretaris, atau Executive Assistant, lebih disukai di perusahaan multinasional atau startup teknologi.
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar).
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan (minimal setara TOEFL 550 atau IELTS 6.0).
- Memiliki keterampilan manajemen waktu yang sangat baik dan mampu memprioritaskan tugas dengan cepat.
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail teknis.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal dan sebagai bagian dari tim yang solid.
- Bersedia bekerja penuh waktu dan ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.