Deskripsi Pekerjaan
Inovasi Maju Teknologi adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berdedikasi untuk menciptakan solusi inovatif dan berkelanjutan. Kami mencari seorang Administrator Kantor & Operasional yang proaktif, teliti, dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional harian kantor kami dan mendukung berbagai departemen dalam mencapai tujuannya. Jika Anda adalah individu yang terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, kami ingin bertemu dengan Anda.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, kesempatan pengembangan profesional yang luas, serta paket kompensasi yang kompetitif. Kandidat terpilih akan memiliki kesempatan untuk bekerja di kantor kami di Surabaya, dengan fleksibilitas potensi penempatan di Solo, Jogjakarta, Kediri, atau opsi remote bagi kandidat dengan kualifikasi khusus.
Bergabunglah dengan Inovasi Maju Teknologi dan bantu kami membentuk masa depan inovasi!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur operasional kantor sehari-hari, termasuk peralatan dan fasilitas.
- Memproses dan mengelola dokumen, surat-menyurat, serta arsip perusahaan dengan sistematis.
- Mendukung tim manajemen dan departemen lain dalam tugas administrasi, penjadwalan, dan koordinasi.
- Menyusun laporan rutin dan presentasi sesuai kebutuhan.
- Mengelola data dan informasi penting perusahaan dengan menjaga kerahasiaan dan akurasi.
- Berkomunikasi secara efektif dengan vendor, pelanggan, dan pihak eksternal lainnya.
- Mengorganisir pertemuan, acara perusahaan, dan perjalanan dinas.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator Kantor, Sekretaris, atau peran serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi perkantoran lainnya.
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan perhatian terhadap detail yang sangat baik.
- Keterampilan komunikasi interpersonal dan tertulis yang kuat dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Proaktif, inisiatif, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.