Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Selatan, dan saat ini membuka kesempatan emas bagi seorang Administrator Kantor yang energik, detail-oriented, dan siap menjadi tulang punggung operasional tim kami.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi pusat koordinasi yang memastikan seluruh aktivitas kantor berjalan lancar, mulai dari manajemen dokumen, pengaturan jadwal, hingga mendukung tim eksekutif. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan komunikasi luar biasa, dan mampu mengelola banyak prioritas dalam lingkungan yang dinamis.
Bergabunglah dengan kami dan nikmati budaya kerja yang suportif, kesempatan pengembangan karir, serta benefit kompetitif yang dirancang untuk kesejahteraan Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda harian pimpinan dan memastikan seluruh rapat serta janji temu terkoordinasi dengan baik.
- Melakukan administrasi surat-menyurat, termasuk menerima, mendistribusikan, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital.
- Menyusun laporan administratif bulanan dan menyajikannya kepada manajemen dengan rapi dan akurat.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemesanan ATK dan peralatan kantor lainnya.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menjawab telepon serta menerima tamu dengan ramah dan profesional.
- Mengkoordinasikan logistik perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi) untuk tim dan pimpinan.
- Membantu proses rekrutmen tingkat awal, termasuk penjadwalan interview dan pengarsipan data kandidat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau setara).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan aktif dalam Bahasa Inggris.
- Teliti, mampu bekerja dalam tekanan, dan memiliki keterampilan manajemen waktu yang mumpuni.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan dapat bergabung segera.