Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif yang bergerak di bidang solusi bisnis dan teknologi. Saat ini, kami mencari seorang Administrator Kantor yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Jakarta Selatan.
Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, serta mendukung tim manajemen dalam mencapai target perusahaan. Jika Anda detail-oriented, mahir dalam software perkantoran, dan memiliki etos kerja tinggi, ini adalah kesempatan Anda untuk berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda eksekutif, dan kalender perusahaan.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk telepon, email, dan surat-menyurat resmi.
- Menyusun, memelihara, dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan secara rapi dan sistematis (fisik & digital).
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor, pemesanan perlengkapan, serta koordinasi dengan vendor terkait.
- Menyiapkan laporan administrasi rutin, nota dinas, dan presentasi untuk keperluan manajemen.
- Menjadi penghubung utama antara staf internal, klien, dan mitra bisnis terkait kebutuhan operasional.
- Mengelola sistem database perusahaan dan memastikan keakuratan data yang masuk.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrasi Perkantoran atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, detail-oriented, dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus (multitasking).
- Berkepribadian proaktif, jujur, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem pengarsipan dan manajemen dokumen.