Deskripsi Pekerjaan
Tentang Peran
Kami perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta, mencari seorang Administrator Kantor yang cekatan, proaktif, dan memiliki standar tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan segalanya berjalan lancar dan efisien. Jika Anda seorang problem-solver yang terorganisir dengan kemampuan komunikasi sangat baik, kami ingin Anda bergabung di tim dinamis kami!
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Lingkungan kerja modern dan kolaboratif di pusat Jakarta.
- Kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang berkembang pesat.
- Paket kompensasi dan tunjangan yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal kantor, termasuk koordinasi rapat internal dan eksternal, serta reservasi ruang rapat.
- Menangani korespondensi email dan telepon, memastikan semua komunikasi ditangani dengan profesional dan tepat waktu.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi dokumen, pengarsipan, dan sistem database perusahaan.
- Mengatur logistik perjalanan dinas untuk tim eksekutif, termasuk tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
- Melakukan pembelian perlengkapan kantor dan memelihara inventarisasi aset perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif langsung kepada direktur dan manajer senior.
- Menjadi penghubung utama antara vendor dan penyedia layanan gedung.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrator Kantor, Sekretaris, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara profesional.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu bekerja secara multitasking dan mengatur prioritas dalam lingkungan yang cepat.
- Bersikap proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan perhatian terhadap detail.
- Memiliki pengalaman dengan alat kolaborasi seperti Google Workspace, Slack, atau Asana merupakan nilai tambah.