Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Sinergi Solusi Digital, perusahaan teknologi yang tengah berkembang pesat di Jakarta, mengundang kandidat profesional untuk bergabung sebagai Administrator Kantor.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk menjadi bagian integral dari operasional perusahaan. Anda akan bertanggung jawab memastikan kelancaran administrasi kantor sehari-hari, mengelola jadwal, serta mendukung berbagai divisi untuk mencapai efisiensi kerja tertinggi.
Kami mencari individu yang proaktif, memiliki perhatian terhadap detail, dan siap untuk berkembang bersama tim kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan seluruh kegiatan administrasi kantor, termasuk surat-menyurat, dokumen, dan pengarsipan digital.
- Mengatur jadwal rapat, konferensi, dan agenda eksekutif untuk memastikan manajemen waktu yang efektif.
- Bertanggung jawab atas pemesanan perjalanan bisnis, akomodasi, dan logistik untuk karyawan.
- Melakukan pengadaan dan pengelolaan inventaris perlengkapan kantor (ATK) secara berkala.
- Menjadi mitra bagi vendor eksternal untuk memastikan kualitas layanan (kebersihan, keamanan, katering).
- Menyusun laporan administratif bulanan dan menyiapkan presentasi untuk tim manajemen.
- Memfasilitasi komunikasi internal antar departemen dan menjawab pertanyaan administratif dari karyawan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi Administrasi atau General Affairs.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Teliti, mampu memprioritaskan pekerjaan, dan bekerja di bawah tekanan.
- Berorientasi pada pelayanan (customer service mindset) dan memiliki inisiatif yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.