Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang jasa administrasi yang berlokasi di Jakarta. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Administrator Kantor yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami.
Sebagai Administrator Kantor, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi harian, mengelola dokumen penting, dan memberikan dukungan kepada tim manajemen. Kami mencari seseorang yang proaktif, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menyusun dan menjadwalkan rapat, agenda, dan janji temu.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan surat.
- Membantu dalam persiapan laporan dan presentasi.
- Mengawasi persediaan perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional.
- Menyediakan dukungan administrasi kepada manajemen sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi atau Manajemen).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem-solving yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.