Deskripsi Pekerjaan
PT Nusantara Sinergi Digital, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, mengundang kandidat profesional untuk bergabung sebagai Administrator Kantor di kantor pusat kami di Jakarta Selatan. Posisi ini adalah jantung dari operasional kantor, memberikan dukungan strategis kepada manajemen dan memastikan seluruh sistem administrasi berjalan dengan efisien, akurat, dan sesuai standar perusahaan.
Kami mencari talenta terbaik yang tidak hanya unggul dalam tugas-tugas administratif, tetapi juga memiliki semangat untuk terus berinovasi dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif. Anda akan menjadi bagian dari tim yang menghargai dedikasi, ketelitian, dan inisiatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen digital dan fisik, memastikan kerahasiaan dan kemudahan akses informasi bagi seluruh departemen.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat eksekutif, agenda harian, serta mengatur logistik perjalanan bisnis untuk tim manajemen.
- Menjadi penghubung utama untuk korespondensi internal dan eksternal, menangani telepon, email, dan surat menyurat perusahaan secara profesional.
- Melakukan pemesanan dan pengelolaan inventaris perlengkapan kantor, serta memelihara hubungan baik dengan vendor dan penyedia jasa.
- Menyusun laporan administrasi keuangan kecil (petty cash) dan merekonsiliasi pengeluaran operasional dengan tim Finance.
- Memberikan dukungan penuh kepada tim HR dalam proses rekrutmen, on-boarding karyawan baru, dan pengelolaan data personalia.
- Menyiapkan slide presentasi, notulen rapat, dan dokumen pendukung lainnya untuk kebutuhan manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas ternama, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Minimal 2-3 tahun pengalaman kerja sebagai Staff Administrasi, Office Administrator, atau posisi serupa di lingkungan korporat.
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki sifat proaktif, teliti, mampu memprioritaskan pekerjaan, dan berorientasi pada detail.
- Kemampuan interpersonal yang kuat dan mampu berkolaborasi dengan berbagai level manajemen.
- Pengalaman menggunakan software administrasi seperti ERP, HRIS, atau CRM merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full-Time) di kantor Jakarta Selatan.