Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Inovasi Bersama, mencari seorang Administrator Kantor yang profesional dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Administrator, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, serta mendukung berbagai kegiatan administrasi yang mendukung produktivitas perusahaan.
Jika Anda memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan komunikasi yang kuat, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari perusahaan kami yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem dokumentasi dan pengarsipan kantor.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan surat.
- Mengatur jadwal rapat, agenda, dan perjalanan bisnis untuk pimpinan.
- Menyusun dan memelihara laporan administrasi secara berkala.
- Mengkoordinasikan pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor.
- Mendukung tim HR dalam proses administrasi kepegawaian.
- Memastikan lingkungan kantor yang rapi dan kondusif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Administrator atau posisi terkait.
- Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Keterampilan komunikasi interpersonal yang sangat baik.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Kemampuan problem-solving yang baik dan inisiatif tinggi.
- Bersedia bekerja penuh waktu di Jakarta Pusat.