Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrator Kantor yang handal dan berpengalaman untuk bergabung dengan perusahaan kami yang sedang berkembang di Jakarta. Sebagai Administrator Kantor, Anda akan bertanggung jawab atas kelancaran operasional kantor sehari-hari dan mendukung tim dalam mencapai tujuan bisnis. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan kesempatan untuk berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif serta memastikan prioritas tugas terjaga
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan telepon
- Mengorganisir dan mengoordinasikan rapat, acara, dan perjalanan bisnis
- Memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital yang teratur
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan sesuai kebutuhan
- Menyusun dan memelihara laporan administrasi secara berkala
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional yang efisien
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau terkait
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Keterampilan komunikasi interpersonal yang sangat baik
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak tugas bersamaan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia ditempatkan di Jakarta dengan mobilitas tinggi