Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang jasa konsultasi yang berlokasi di Jakarta. Saat ini, kami membuka lowongan untuk posisi Administrator Kantor yang dinamis dan berorientasi pada detail.
Sebagai Administrator Kantor, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola operasional kantor sehari-hari, termasuk administrasi surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan koordinasi dengan berbagai departemen. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan organisasi yang baik, komunikasi yang efektif, dan mampu bekerja dalam tim.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen
- Menyusun dan mendistribusikan surat-menyurat internal dan eksternal
- Melakukan koordinasi jadwal rapat dan agenda eksekutif
- Mengelola inventaris kantor dan pemesanan perlengkapan
- Membantu persiapan laporan bulanan dan presentasi
- Menangani telepon dan korespondensi email
- Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola waktu
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri
- Bersedia ditempatkan di Jakarta