Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Kantor yang profesional, terampil, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan dengan efisien dan efektif. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan didukung oleh tim yang solid. Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di perusahaan yang inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi dokumen, termasuk pengarsipan fisik dan digital.
- Menyusun, memproses, dan mendistribusikan surat menyurat serta dokumen penting lainnya.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, pertemuan, dan agenda eksekutif.
- Memantau ketersediaan perlengkapan kantor dan melakukan pembelian sesuai kebutuhan.
- Menyusun laporan administrasi dan mendukung persiapan presentasi.
- Menangani komunikasi telepon dan email dengan standar profesional yang tinggi.
- Memastikan area kerja tetap rapi, bersih, dan kondusif untuk produktivitas.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma III (D3) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator atau posisi yang relevan.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan pasif dalam Bahasa Inggris.
- Keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan pemecahan masalah yang kuat.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu memprioritaskan tugas.