Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Administrator Kantor yang profesional dan teliti untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung operasional kantor sehari-hari, memastikan kelancaran administrasi, dan memberikan layanan terbaik kepada seluruh departemen.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filing dokumen secara fisik dan digital.
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal.
- Menjadwalkan rapat dan mengatur agenda untuk tim manajemen.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis dan akomodasi untuk karyawan.
- Memproses faktur dan dokumen keuangan sederhana.
- Menjawab panggilan telepon dan mengarahkan ke divisi terkait.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus.
- Memelihara kebersihan dan kerapihan area kerja bersama.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/SMA atau sederajat.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi kantor.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, lisan dan tulisan.
- Mampu mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.
- Teliti, terorganisir, dan proaktif.
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan.
- Domisili di Jakarta atau sekitarnya.