Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Berkarir sebagai Administrator Profesional
Kami, PT. Inovasi Global Mandiri, perusahaan rintisan yang berkembang pesat di bidang teknologi dan layanan bisnis, sedang mencari seorang Administrator Kantor yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat.
Sebagai tulang punggung operasional kantor, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, mendukung manajemen, dan menciptakan lingkungan kerja yang efisien serta profesional. Kami menawarkan budaya kerja yang modern, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif.
Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, mahir dalam teknologi, dan siap memberikan dampak nyata, inilah tempat yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumentasi perusahaan, termasuk pengarsipan digital dan fisik, serta memastikan kerahasiaan data.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal (email, surat, panggilan telepon) dengan responsif dan profesional.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, agenda direksi, serta perjalanan dinas karyawan.
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal, menyediakan informasi dan dukungan administratif yang diperlukan.
- Mengatur persediaan perlengkapan kantor (office supplies) dan melakukan pemesanan secara proaktif untuk memastikan ketersediaan.
- Membantu dalam persiapan laporan bulanan, presentasi, dan dokumen penting lainnya untuk manajemen.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris aset kantor dan koordinasi dengan vendor terkait pemeliharaan.
- Menyambut tamu dan klien dengan hangat, menciptakan kesan pertama yang positif bagi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Niaga, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator Kantor, Sekretaris, atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi perkantoran modern (Google Workspace).
- Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu mengelola banyak tugas (multitasking), memprioritaskan pekerjaan, dan bekerja secara mandiri dalam lingkungan yang cepat.
- Teliti, memiliki integritas tinggi, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan memiliki mobilitas tinggi.