Deskripsi Pekerjaan
TechSolutions Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Jakarta, sedang mencari Administrator yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi bagian penting dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien. Tantangan ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan dinamis dan profesional.
Tanggung Jawab
- Melakukan manajemen administrasi harian termasuk pengelolaan surat-menyurat, arsip, dan dokumen penting.
- Menangani booking rapat dan koordinasi jadwal untuk staf dan manajemen.
- Membantu dalam proses rekrutmen, termasuk penyiapan dokumen dan komunikasi dengan kandidat.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan persediaan terjaga.
- Menyediakan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan.
- Memonitoring dan melaporkan pengeluaran kantor serta memastikan anggaran terpenuhi.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator atau posisi serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan interpersonal yang efektif.
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan perhatian terhadap detail.
- Memahami software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem informasi manajemen.
- Berpenampilan profesional dan memiliki etika kerja yang kuat.
- Dapat bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.