Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang jasa profesional yang berlokasi di jantung kota Jakarta Selatan. Saat ini kami membuka kesempatan untuk para profesional muda yang ambisius, detail-oriented, dan memiliki etos kerja tinggi untuk bergabung sebagai Administrative Specialist. Posisi ini sangat strategis untuk mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Di perusahaan kami, Anda akan mendapatkan lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan kesempatan pengembangan karir yang jelas. Jika Anda memiliki standar tinggi dalam kerapihan dan efisiensi administrasi, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara rapi dan sistematis.
- Menangani korespondensi email, telepon, dan surat-menyurat masuk dan keluar dengan profesional.
- Menjadwalkan rapat, mengatur kalender eksekutif, dan mengkoordinasikan logistik perjalanan dinas.
- Menyusun, mereview, dan memproses dokumen kontrak, invoice, dan laporan keuangan sederhana.
- Melakukan input data, updating database klien, serta menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran operasional kantor (supplies, maintenance).
- Menyediakan dukungan administrasi langsung kepada manajemen untuk proyek-proyek khusus.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretaris).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama, Fresh Graduate dipersilakan mendaftar dengan IPK minimal 3.00.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.
- Teliti, rapi, mampu memprioritaskan pekerjaan, dan bekerja di bawah tekanan.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.