Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan TechSolutions Indonesia sebagai Administrative Specialist dan menjadi bagian dari tim yang menggerakkan inovasi teknologi di Indonesia. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan berorientasi pada solusi untuk mendukung operasional harian perusahaan. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung kami dalam memastikan efisiensi dan kelancaran proses administratif di seluruh departemen. Bergabunglah dalam lingkungan kerja dinamis di mana profesionalisme dan pengembangan karir dihargai.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsip dokumen penting perusahaan dengan sistem digital dan fisik yang terorganisir
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk penjadwalan rapat dan koordinasi logistik
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen serta memastikan kepatuhan kebijakan keuangan
- Membantu dalam proses rekrutmen termasuk penyiapan dokumen dan koordinasi wawancara
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan memastikan persediaan tetap terpenuhi
- Menyediakan dukungan administratif untuk acara perusahaan seperti pelatihan dan gathering
- Melakukan analisis data laporan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administratif atau dukungan kantor
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian dalam multitasking dengan ketelitian dan perhatian terhadap detail
- Pemahaman dasar tentang manajemen anggaran dan prosedur keuangan
- Kemampuan adaptif dalam lingkungan teknologi yang berkembang pesat