Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung operasional kami! PT Prima Solusi Indonesia mencari Admin Specialist yang berdedikasi untuk mengelola operasional harian dengan presisi dan efisiensi tinggi. Bergabunglah dengan tim kami di Jakarta Selatan dan dukung pertumbuhan perusahaan melalui dukungan administratif yang luar biasa.
Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan peluang karir yang signifikan, benefit komprehensif, dan budaya kolaboratif yang menghargai kontribusi setiap individu. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang tajam dan antusiasme untuk mencapai keunggulan, ini adalah kesempatan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat, koordinasi travel, dan penjadwalan kegiatan eksekutif
- Menyusun dokumen bisnis, laporan, dan presentasi dengan format profesional
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem klasifikasi yang terstruktur
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan aset
- Menangani komunikasi internal/eksternal dengan etika dan profesionalisme tinggi
- Memonitor dan memproses pengajuan reimbursements dan pengeluaran kantor
- Mengkoordinasi acara perusahaan dan pertemuan penting
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari disiplin ilapa apa pun dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin/Office Administrator
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) yang mahir
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik
- Waktu yang sangat terorganisir dan perhatian terhadap detail
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan efektivitas
- Kepribadian proaktif, tanggung jawab tinggi, dan etika kerja yang kuat