Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Administrative Specialist di TechCorp Indonesia! Kami mencari profesional yang terampil untuk mendukung operasional harian perusahaan dengan efisiensi dan presisi. Anda akan menjadi tulang punggung kantor kami, memastikan semua berjalan lancar di lingkungan dinamis Jakarta.
Dengan budaya kerja modern dan fasilitas premium, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karir Anda. Bergabunglah dengan kami untuk menjadi bagian dari inovasi teknologi terdepan Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat, pemesanan ruang rapat, dan koordinasi agenda eksekutif
- Memproses dokumen penting (surat, kontrak, laporan) dengan akurasi tinggi
- Menyediakan dukungan administratif untuk departemen operasional
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan persediaan terpenuhi
- Bertanggung jawab atas logistik acara perusahaan dan kunjungan tamu
- Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Melakukan administrasi keuangan harian (pembelian, reimbursements)
Kualifikasi
- Diploma/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administratif atau dukungan kantor
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Keahlian dalam sistem administrasi HR atau SAP adalah nilai tambah
- Disiplin tinggi, detail-oriented, dan proaktif