Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di TechSolutions Indonesia sebagai Administrative Specialist dan jadi bagian dari revolusi digital di Asia Tenggara. Kami mencari profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian perusahaan dengan efisiensi dan presisi. Dengan budaya kerja kolaboratif dan lingkungan yang dinamis, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran bisnis kami.
Kami menawarkan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, program pelatihan berkala, dan peluang karier yang berkelanjutan. Bergabunglah dengan kami untuk mengembangkan karir administrasi Anda di pusat teknologi Indonesia!
Tanggung Jawab
- Menangani manajemen dokumen dan arsip digital dengan sistem filing yang terorganisir
- Memfasilitasi komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan platform digital
- Merencanakan dan mengkoordinasikan jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan acara perusahaan
- Mengelola inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan administratif
- Memproses penggajian, reimbursements, dan laporan keuangan harian
- Memonitor kinerja staf administratif melalui KPI dan evaluasi berkala
- Mengelola data karyawan dan pembaruan informasi HRIS
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administratif atau dukungan kantor
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Pemahaman dasar akuntansi dan sistem keuangan perusahaan
- Kemampuan multitasking dengan manajemen waktu yang efektif
- Kepatuhan ketat terhadap kerahasiaan data dan kebijakan perusahaan