Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan:
PT. Inovasi Administrasi Indonesia adalah perusahaan rintisan yang bergerak di bidang penyedia solusi administrasi digital modern. Kami berkomitmen untuk menghadirkan efisiensi dan transparansi dalam setiap lini operasional bisnis klien kami. Saat ini, kami sedang mencari seorang Administrative Officer & Operations Support yang dinamis dan detail untuk bergabung memperkuat tim inti kami di Kantor Pusat Jakarta.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Lingkungan kerja modern, kolaboratif, dan suportif.
- Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan bersertifikat.
- Benefit kompetitif (BPJS, Asuransi Kesehatan, Bonus Tahunan).
- Jam kerja fleksibel dengan sistem hybrid (WFO & WFH).
- Menjadi bagian dari tim yang mendorong inovasi administrasi di Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi perusahaan serta memastikan kelengkapan dokumen legal dan operasional.
- Melakukan koordinasi internal (antar departemen) dan eksternal (klien, vendor) untuk kelancaran operasional kantor sehari-hari.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan laporan berkala (harian/mingguan/bulanan) kepada manajemen.
- Menangani korespondensi perusahaan (email, surat menyurat, telepon) dengan standar profesional yang tinggi dan kerahasiaan terjaga.
- Menjadi notulis rapat pimpinan dan memastikan seluruh follow-up action items terdokumentasi serta terlaksana tepat waktu.
- Mengelola jadwal meeting, agenda, dan perjalanan dinas pimpinan secara efisien melalui platform digital (Google Calendar/Outlook).
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, pengadaan ATK, serta koordinasi dengan building management.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen Perkantoran, atau Sekretaris).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi, Admin Operasional, atau posisi serupa di perusahaan skala menengah.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Microsoft Excel tingkat Intermediate - Advanced, PowerPoint, dan Word) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif lebih diutamakan).
- Detail-oriented, memiliki manajemen waktu yang kuat, dan mampu memprioritaskan tugas secara mandiri (self-starter).
- Bersedia bekerja dari kantor di kawasan SCBD, Jakarta Selatan dan merupakan pengguna transportasi umum (MRT/TransJakarta) adalah nilai plus.
- Berkepribadian proaktif, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data serta informasi perusahaan.