Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat dan mencari Administrative Assistant yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat. Posisi ini adalah jantung dari operasional kantor, memastikan segala sesuatunya berjalan dengan efisien dan efektif.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, budaya perusahaan yang suportif, serta kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan. Jika Anda adalah pribadi yang detail, terorganisir, dan memiliki semangat tinggi, Anda adalah kandidat yang kami cari!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan menjadwalkan rapat serta appointment untuk direksi.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan memo, laporan, serta korespondensi resmi.
- Menjaga sistem pengarsipan fisik dan digital yang rapi dan mudah diakses.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk memastikan kelancaran alur dokumen dan persetujuan.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis (tiket, hotel, transportasi).
- Memantau stok perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang secara berkala.
- Memberikan dukungan dalam persiapan presentasi dan meeting materials.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 (dua) tahun sebagai Administrative Assistant atau Personal Assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan & tulisan).
- Mampu memprioritaskan tugas, bekerja di bawah tekanan, dan memenuhi tenggat waktu.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu memecahkan masalah secara mandiri.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan bekerja full-time.