Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Prima Indonesia, perusahaan teknologi berkembang pesat di Jakarta, mencari Administrative Assistant yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian tim. Anda akan menjadi tulang punggung kantor, memastikan efisiensi dan kelancaran administratif di lingkungan dinamis dan kolaboratif. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk fondasi operasional yang kuat!
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda rapat, reservasi ruang, dan koordinasi perjalanan bisnis
- Memproses dokumen perizinan, laporan keuangan, dan surat-menyurat resmi
- Mengawasi inventaris kantor dan memastikan persediaan terpenuhi
- Mendukung manajemen data HR dan pembaruan informasi karyawan
- Menangani komunikasi internal/eksternal dengan profesionalisme
- Mengelola sistem arsip digital dan fisik sesuai standar perusahaan
- Menyiapkan laporan bulanan untuk tim manajemen
Kualifikasi
- Diploma/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin/office support
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) lanjutan
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan mengelola waktu multitugas dengan presisi
- Keahlian dalam pengarsipan digital dan sistem manajemen dokumen
- Integritas tinggi dan etika kerja yang kuat