Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administratif Senior yang berpengalaman untuk mengeloper operasional harian di kantor pusat Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung tim dengan tanggung jawab penting dalam mengoptimalkan proses administrasi dan mendukung tim multi-fungsi. Bergabunglah dengan perusahaan teknologi berkembang cepat di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan, arsip digital, dan sistem filing
- Koordinasi logistik kebutuhan kantor ( ATK, peralatan, dll )
- Penyusunan laporan harian/bulanan manajemen
- Pelaksanaan administrasi keuangan ( tagihan, pembayaran, tracking budget )
- Pengelolaan kalender rapat dan koordinasi perjalanan dinas
- Maintenance sistem HRIS dan data karyawan
- Interaksi dengan vendor dan mitra bisnis
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi/Manajemen/Hubungan Industri
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai admin/office manager
- Menguasai MS Office ( Excel, Word, PowerPoint ) dan Google Workspace
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Kepatuhan terhadap deadline dan detail-oriented
- Memahami proses administrasi keuangan & logistik
- Bahasa Inggris minimal aktif ( lisan & tulis )
- Memiliki Sertifikat Keahlian Administrasi akan menjadi nilai plus