Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka lowongan posisi Administrasi Senior. Bergabunglah dengan tim profesional kami untuk mengelola operasional kantor dengan efisien dan mendukung pertumbuhan bisnis yang pesat. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis, budaya kolaboratif, serta kesempatan pengembangan karir yang signifikan.
Posisi ini memerlukan kandidat yang teliti, berorientasi pada detail, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif secara simultan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan semua berjalan lancar dan sesuai standar perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsip dokumen penting perusahaan dengan sistem digital dan fisik yang terorganisir
- Menangani logistik kantor termasuk inventaris, persediaan, dan pemeliharaan fasilitas
- Koordinasi jadwal rapat, agenda, dan komunikasi internal/eksternal dengan efektif
- Memproses penggajian, pembayaran vendor, dan pengelolaan anggaran departemen
- Mengelola sistem absensi dan cuti karyawan serta laporan HR terkait
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi administrasi
- Menyusun laporan harian/mingguan performa administrasi dan rekomendasi perbaikan
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin/Staf Administrasi di lingkungan korporat
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
- Komunikasi verbal dan tulisan yang jelas dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian sistem HRIS dan software administrasi (SAP, Oracle, atau sejenisnya)
- Kemampuan analisis data dan pelaporan yang akurat
- Disiplin, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan