Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung operasional kami! Kami mencari Administrator Senior yang berpengalaman untuk mengelola operasional harian kantor dengan efisien dan profesional. Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
Tanggung Jawab Utama: Mengelola dokumen penting, mengkoordinasikan komunikasi internal/eksternal, mendukung manajemen inventaris, serta memastikan prosedur administrasi berjalan sesuai standar perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip digital dan fisik serta memastikan keamanan data
- Menyiapkan laporan harian/bulanan untuk manajemen
- Memimpin koordinasi rapat internal dan eksternal
- Mengawasi inventaris kantor dan pemeliharaan aset
- Mengoptimalkan sistem administrasi dengan teknologi terkini
- Mendukung rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Menjalin komunikasi efektif dengan departemen lain
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Manajemen atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Administrator/Staf Admin
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Pemahaman dasar akuntansi dan manajemen inventaris
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang unggul
- Kecermatan tinggi dalam mengelola data sensitif
- Bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan