Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staf Administrasi yang detail, proaktif, dan mampu bekerja dalam tim untuk mendukung operasional kantor di Jakarta Selatan. Posisi ini bertanggung jawab atas kelancaran administrasi harian, pengarsipan dokumen, serta koordinasi dengan berbagai divisi. Bergabunglah dengan perusahaan kami yang sedang berkembang dan nikmati lingkungan kerja modern dengan fasilitas lengkap.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik & digital).
- Menyusun, merekap, dan mendistribusikan laporan administrasi secara berkala.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal (email, surat, telepon).
- Melakukan input dan update data ke dalam sistem perusahaan.
- Mendukung persiapan rapat, termasuk pengaturan agenda dan penyediaan materi.
- Berkoordinasi dengan divisi terkait untuk kelancaran operasional kantor.
- Memantau persediaan ATK dan mengajukan pembelian sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi perkantoran.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan & tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola prioritas pekerjaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja 5 hari kerja (Senin-Jumat).
- Menguasai software akuntansi atau ERP (seperti Accurate, Jurnal) menjadi nilai tambah.