Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari profesional administrasi yang terampil, proaktif, dan detail-oriented untuk bergabung dalam tim perkantoran modern. Sebagai Admin Senior, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, mengelola dokumen, jadwal, dan komunikasi internal dengan standar tertinggi. Lingkungan kerja kami dinamis, berbasis teknologi, dan menjunjung tinggi efisiensi.
Kesempatan ini cocok bagi Anda yang memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi, menguasai Microsoft Office (khususnya Excel dan PowerPoint), serta memiliki etos kerja yang tangguh. Kami memberikan peluang pengembangan karir, tunjangan kesehatan, dan budaya kerja yang kolaboratif.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda eksekutif, menjadwalkan rapat, dan mengkoordinasikan perjalanan dinas.
- Menyusun, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen perusahaan (kontrak, laporan, memo) secara digital dan fisik.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan surat masuk/keluar serta korespondensi internal dan eksternal.
- Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan untuk manajemen, termasuk analisis data sederhana.
- Menjadi penghubung utama antar divisi dalam hal kebutuhan administratif dan logistik.
- Memonitor inventaris ATK dan mengajukan pengadaan secara tepat waktu.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk event internal, gathering, dan meeting besar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Manajemen Administrasi atau setara.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai staf administrasi atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Familiar dengan Google Workspace menjadi nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (pasif).
- Detail-oriented, mampu memprioritaskan tugas, dan bekerja dalam tekanan tenggat waktu.
- Memiliki inisiatif tinggi, jujur, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan (5 hari kerja).