Deskripsi Pekerjaan
Tentang Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrasi Perkantoran Senior yang profesional, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik. Posisi ini akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi, pengelolaan dokumen, dan dukungan eksekutif. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan modern dengan budaya kolaboratif.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Gaji kompetitif + tunjangan kesehatan & hari raya.
- Lingkungan kerja yang profesional dan suportif.
- Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, kalender, dan koordinasi rapat untuk tim manajemen.
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen perusahaan secara digital dan fisik.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan surat.
- Melakukan input data, pembuatan laporan administratif, dan presentasi sederhana.
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi) untuk staf.
- Menjadi penghubung antara internal tim dan pihak eksternal (vendor, klien).
- Memantau persediaan alat tulis kantor dan melakukan pemesanan ulang.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau setara).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia & Inggris.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu.
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan problem-solving.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan.