Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Emas untuk Admin Profesional! Kami, PT Citra Solusi Administrasi, perusahaan terkemuka di bidang layanan administrasi dan manajemen perkantoran, sedang mencari Administrasi Perkantoran Senior yang handal, detail, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar, efisien, dan profesional. Jika Anda memiliki pengalaman minimal 3 tahun, mahir dalam Microsoft Office, dan mampu bekerja dengan tekanan deadline, inilah panggilan Anda untuk sukses bersama kami. Lingkungan kerja modern, jenjang karir jelas, dan benefit menarik menanti!
Tanggung Jawab
- Mengelola surat-menyurat, dokumen kontrak, dan arsip perusahaan secara digital dan fisik.
- Menangani jadwal rapat, meeting internal, serta mengoordinasikan agenda eksekutif.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal, klien, dan vendor terkait kebutuhan administratif.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor, pemesanan supplies, dan koordinasi dengan tim pengadaan.
- Memproses surat perjalanan dinas dan pengajuan biaya (reimbursement) karyawan.
- Mengatur sistem database klien dan memastikan kerahasiaan data perusahaan.
- Memberikan dukungan penuh kepada tim HR dan Finance dalam pengarsipan dokumen legal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Administrasi atau Sekretaris di perusahaan skala menengah/besar.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan pekerjaan secara mandiri.
- Jujur, disiplin, dan memiliki etos kerja yang tinggi.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan.
- Diutamakan yang sudah memiliki sertifikat pelatihan administrasi atau manajemen perkantoran.