Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Staf Administrasi yang teliti, proaktif, dan mampu bekerja dalam tim untuk bergabung dengan perusahaan kami yang berkembang pesat di bidang jasa profesional. Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat, menguasai Microsoft Office, dan siap mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari. Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat-menyurat, email, dan dokumen perusahaan secara tepat dan rapi.
- Melakukan input, update, dan pemeliharaan data administrasi di sistem internal.
- Menyusun dan mempersiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menangani jadwal meeting, agenda direksi, serta reservasi ruang rapat.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran alur dokumen dan informasi.
- Mengatur administrasi keuangan kecil (petty cash) dan memastikan pencatatannya akurat.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk kegiatan event atau pelatihan internal.
- Menjaga kerapihan dan ketersediaan perlengkapan kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Kesekretariatan).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi serupa (fresh graduate dengan IPK ≥ 3.00 dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola prioritas tugas dengan deadline ketat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.