Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrasi Perkantoran yang profesional, detail, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Jakarta. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan seluruh aktivitas administrasi berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang modern dan kolaboratif, dengan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan karier Anda. Jika Anda memiliki semangat tinggi untuk memberikan pelayanan terbaik dan mampu mengelola berbagai tugas secara simultan, inilah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola korespondensi dan komunikasi internal maupun eksternal perusahaan.
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen serta data perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Menjadwalkan rapat, agenda, dan perjalanan dinas untuk tim manajemen.
- Bertanggung jawab atas pengadaan perlengkapan kantor dan menjaga inventaris.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala dan tepat waktu.
- Mengkoordinasikan kegiatan operasional harian dengan berbagai departemen terkait.
- Menerima dan mengarahkan tamu serta menangani telepon masuk dengan ramah dan profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi, fresh graduates dipersilakan melamar.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.
- Memiliki inisiatif tinggi dan sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.