Deskripsi Pekerjaan
PT Nusantara Akselerasi Digital adalah perusahaan rintisan (startup) yang berkembang pesat di bidang transformasi digital. Kami percaya bahwa operasional yang rapi adalah fondasi utama pertumbuhan bisnis. Saat ini, kami mencari seorang Administrasi Operasional & Proyek yang proaktif dan memiliki standar tinggi untuk bergabung dengan tim Jakarta kami.
Ini adalah kesempatan sempurna bagi Anda yang ingin berkarier di lingkungan kerja modern, dinamis, dan penuh tantangan positif. Anda akan menjadi tulang punggung tim manajemen dalam mengelola jadwal, dokumentasi, serta kelancaran komunikasi antar divisi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal harian tim manajemen proyek, termasuk rapat, deadline, dan kegiatan operasional.
- Menyusun, memelihara, dan mengarsipkan seluruh dokumen proyek (kontrak, laporan, invoice) dengan sistem digital yang terstruktur.
- Bertanggung jawab atas proses pengajuan pembelian (purchase order) dan koordinasi dengan vendor eksternal.
- Memonitor pengeluaran operasional dan membantu rekonsiliasi biaya proyek bersama tim keuangan.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) antara internal tim dan klien eksternal untuk kebutuhan administratif.
- Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan mengenai status proyek serta inventaris kantor.
- Memastikan lingkungan kerja tetap kondusif dengan mengelola perlengkapan dan logistik kantor secara efisien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi, admin proyek, atau peran serupa di lingkungan kantor profesional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan multitasking yang kuat.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full Time) di kantor Jakarta Selatan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu memecahkan masalah secara mandiri.