Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka yang sedang berkembang pesat di Jakarta. Saat ini kami membuka kesempatan bagi seorang profesional Administrasi yang handal, detail, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dalam tim operasional kami.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung kelancaran operasional kantor sehari-hari. Kami mencari individu yang tidak hanya menguasai teknis administrasi, tetapi juga mampu berkomunikasi dengan baik, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis, suportif, dan penuh inovasi!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital (filing system).
- Menangani korespondensi surat menyurat internal dan eksternal, termasuk email dan dokumen resmi.
- Menjadwalkan rapat, agenda kantor, dan mengelola kalender eksekutif.
- Melakukan pengadaan dan inventarisasi perlengkapan kantor (ATK, logistik).
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal dan pihak eksternal (vendor, klien).
- Menyusun laporan administrasi secara berkala untuk manajemen.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas (tiket, akomodasi, logistik perjalanan).
- Memberikan dukungan administrasi umum kepada seluruh departemen sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau General Affairs.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Memiliki inisiatif yang tinggi dan orientasi pada solusi (problem-solving).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.