Deskripsi Pekerjaan
PT Cipta Solusi Utama adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada inovasi digital. Kami saat ini membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Administrasi Kantor. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian integral dari operasional perusahaan yang dinamis dan modern.
Kami mencari individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik. Sebagai Admin Kantor, Anda akan menjadi tulang punggung operasional sehari-hari, memastikan semua kegiatan administrasi berjalan lancar dan efisien. Kandidat yang ideal adalah seseorang yang dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dan memiliki semangat untuk terus berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat menyurat dan dokumen perusahaan.
- Menyusun jadwal meeting dan mengkoordinasikan agenda direksi.
- Melakukan pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan ATK.
- Menangani administrasi perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi).
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai divisi.
- Mengatur dan memelihara sistem pengarsipan secara digital dan fisik.
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dan mitra eksternal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Kantor / Office Administrator.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik (Bahasa Indonesia dan Inggris).
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak prioritas.
- Memiliki inisiatif tinggi dan sikap problem-solving.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.