Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional yang bergerak di bidang solusi teknologi dan bisnis. Kami sedang mencari seorang Administrasi Kantor yang berdedikasi tinggi, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Jakarta Pusat.
Sebagai Administrasi Kantor, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi dan mendukung kebutuhan tim di berbagai departemen. Ini adalah kesempatan sempurna bagi individu yang detail-oriented dan ingin berkembang di lingkungan perusahaan yang profesional dan suportif.
Kami menawarkan gaji yang kompetitif, tunjangan kesehatan, serta peluang pengembangan karir yang jelas. Bergabunglah dan jadilah bagian dari transformasi digital bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital perusahaan.
- Menangani korespondensi email dan telepon, termasuk menyaring panggilan, menyampaikan pesan, dan menjadwalkan rapat.
- Menyiapkan laporan administrasi, presentasi, dan dokumen kantor lainnya secara tepat waktu dan akurat.
- Melakukan koordinasi logistik internal, seperti pemesanan tiket perjalanan dinas, akomodasi, dan pengadaan ATK.
- Menjadi penghubung utama antara manajemen dengan staf untuk kebutuhan administratif sehari-hari.
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif serta memastikan prioritas pertemuan berjalan efektif.
- Membantu dalam persiapan dan dokumentasi rapat, termasuk pencatatan notulen dan distribusi hasil meeting.
- Menjaga kerapihan dan ketersediaan perlengkapan di area kerja bersama dan dapur kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administrasi atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan nilai plus untuk penggunaan tools kolaborasi modern (Google Workspace, Trello, Asana).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja secara multi-tasking dalam tekanan.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.