Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Kantor yang dinamis dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar, mengelola tugas administrasi harian, dan mendukung berbagai departemen untuk mencapai tujuan perusahaan. Lingkungan kerja kami modern dan kolaboratif, menawarkan kesempatan untuk pertumbuhan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen serta arsip perusahaan secara teratur dan sistematis.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, dan mengelola perjalanan dinas untuk tim dan manajemen.
- Memproses korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan surat menyurat.
- Berkoordinasi dengan vendor, penyedia layanan, dan pihak eksternal lainnya untuk kebutuhan operasional.
- Memantau dan memastikan ketersediaan perlengkapan kantor serta fasilitas lainnya.
- Menyusun laporan administrasi berkala untuk manajemen.
- Mendukung tim HR dalam administrasi rekrutmen dan pengelolaan data karyawan.
- Menangani pertanyaan dan permintaan dari staf serta klien dengan profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administrasi atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem-solving yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Familiar dengan peralatan kantor modern dan software manajemen.