Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim Lumina Solutions Indonesia sebagai Admin Staff Profesional. Kami mencari talenta yang teliti, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk membantu menjaga operasional kantor yang tetap lancar dan efisien.
Sebagai bagian dari lingkungan kerja yang dinamis, Anda akan berkontribusi dalam berbagai aspek administrasi, mulai dari manajemen arsip hingga koordinasi operasional harian. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan fleksibilitas kerja.
Tanggung Jawab
- Melakukan input data, pembukuan kecil, dan pengelolaan arsip digital secara akurat dan teratur.
- Menangani surat masuk dan keluar, serta koordinasi email dengan internal maupun eksternal secara profesional.
- Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan tugas harian kantor.
- Membantu proses rekrutmen, termasuk seleksi pelamar dan pengiriman undangan.
- Membuat laporan harian mingguan sesuai permintaan manajemen.
- Mengelola stok kebutuhan kantor dan berkoordinasi dengan supir/instansi pihak ketiga.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK (D3 S1 diperlukan).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin staff atau staf administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Kemampuan mengetik yang cepat dan akurat.
- Komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (Aktif/Pasif).
- Tingkat disiplin tinggi dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.