Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Administrasi Kami
Kami di PT Solusi Bisnis Digital mencari individu yang terorganisir dan detail-oriented untuk mengisi posisi Admin Staff. Sebagai pusat operasional utama kami di Jakarta, Anda akan memiliki tanggung jawab krusial dalam menjaga efisiensi kantor dan mendukung pertumbuhan bisnis kami.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, mentorship langsung dari manajemen, dan peluang untuk mengembangkan keterampilan administrasi profesional Anda.
Kualitas Utama yang Kami Cari:
- Integritas tinggi dan ketepatan waktu.
- Antusiasme untuk belajar dan berkontribusi.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola logistik kantor, menyediakan perlengkapan, dan memastikan fasilitas kantor berfungsi dengan baik.
- Administrasi Dokumen: Memproses, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis sesuai standar kepatuhan.
- Koordinasi Internal: Menjadwalkan rapat, menyusun agenda, dan mengirimkan notifikasi internal kepada seluruh departemen.
- Keuangan & Pemesanan: Melakukan pembuatan invoice sederhana, menginput pengeluaran harian, dan memesan ATK serta fasilitas kantor.
- Resepsionis & Tamu: Menangani sambutan tamu, menerima telepon, dan menyampaikan pesan secara profesional.
- Laporan Harian: Menyusun laporan ringkas kegiatan kantor untuk disampaikan kepada Manajer Operasional setiap hari.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 atau D3 dalam bidang Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di bidang administrasi umum (Fresh graduate diperbolehkan jika memiliki kualifikasi unggul).
- Kemampuan operasional Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) yang canggih.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (mampu menulis laporan dan berkomunikasi).
- Teknologi literasi (pemahaman dasar tentang software manajemen ERP atau database akan diuntungkan).
- Kemampuan multitasking dan menangani tekanan dalam lingkungan kerja yang sibuk.