Deskripsi Pekerjaan
PT Innovasi Teknologi Asia sedang mencari talenta terbaik untuk posisi Admin Staff Profesional. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, profesional, dan berorientasi pada pengembangan.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan sebagai penjaga efisiensi operasional, memastikan bahwa dokumen, jadwal, dan komunikasi internal berjalan lancar. Anda akan bekerja langsung dengan manajemen dan mendukung operasional harian kantor. Jika Anda memiliki jiwa leadership kecil dalam menjalankan tugas administrasi dan ingin berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami, kami menantikan Anda.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Menangani administrasi harian, pengarsipan dokumen, dan penyusunan laporan ringkas.
- Komunikasi: Menangani email, panggilan masuk, dan surat menyurat secara profesional.
- Koordinasi: Mengatur jadwal rapat, mengirimkan undangan, dan menyusun agenda rapat.
- Logistik Kantor: Memantau inventaris alat tulis dan fasilitas kantor serta mengurus pengadaan kebutuhan operasional.
- Dukungan Tim: Memberikan dukungan administratif kepada tim lainnya dan memastikan standar kantor terjaga.
- Data Entry: Memasukkan dan memverifikasi data ke dalam sistem dengan akurasi tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan SMA/SMK atau Diploma (D3) dalam bidang Administrasi, Bisnis, atau Manajemen.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Admin atau Executive Assistant.
- Keahlian Software: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Komunikasi: Kemampuan bahasa Indonesia yang baik dan lancar, serta kemampuan bahasa Inggris dasar adalah nilai tambah.
- Keahlian Personal: Sangat teliti, disiplin, mandiri, dan memiliki integritas tinggi.
- Keahlian Kreatif: Kemampuan problem solving yang cepat dan fleksibel.