Deskripsi Pekerjaan
Optima Digital Solutions adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada inovasi digital. Kami mencari Admin Staff Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis.
Sebagai Admin Staff, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan alur kerja yang efisien dan lingkungan kantor yang produktif.
Kami menawarkan:
- Remunerasi kompetitif dan tunjangan kesehatan.
- Program pelatihan dan pengembangan karir yang intensif.
- Lingkungan kerja yang inklusif, modern, dan mendukung.
Bergabunglah bersama kami dan kembangkan karir Anda di industri terkini!
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi kantor harian, mulai dari pengarsipan fisik maupun digital.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengaturan surat dan notifikasi email.
- Mengatur jadwal rapat dan mengkoordinasikan kehadiran karyawan secara efisien.
- Membantu dalam penyusunan laporan bulanan, rekap data, dan persiapan keuangan ringkas.
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan menyediakan stok perlengkapan.
- Menjadi titik kontak utama untuk tamu dan menjaga standar pelayanan kantor.
Kualifikasi
- Sertifikat D3 atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau keuangan.
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (dapat dipertimbangkan).
- Kepribadian yang teliti, disiplin, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Memiliki sertifikat A1/A2 bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.