Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah startup fintech yang sedang berkembang pesat di Indonesia. Kami percaya bahwa kelancaran operasional adalah kunci kesuksesan. Kami mencari seorang Admin & Operasional Specialist yang proaktif, terorganisir, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan.
Sebagai Admin & Operasional Specialist, Anda akan menjadi pusat koordinasi tim, memastikan semua proses administratif berjalan lancar, mendukung para eksekutif, serta berkontribusi langsung dalam membangun budaya kerja yang efisien dan modern. Ini adalah kesempatan emas untuk menjadi bagian dari perusahaan yang dinamis dan memiliki dampak besar.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan kalender para direktur serta memastikan koordinasi waktu yang efektif.
- Menangani seluruh dokumentasi kantor, termasuk pengarsipan digital, pembuatan memo, dan pengelolaan database kontak.
- Melakukan input data transaksional serta verifikasi laporan keuangan sederhana (cash advance, reimbursements).
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dan vendor eksternal terkait pengadaan barang dan jasa.
- Menyiapkan presentasi, laporan, dan notulensi rapat eksekutif.
- Mengatur logistik perjalanan dinas karyawan (tiket, hotel, transportasi darat).
- Memantau stok ATK dan perlengkapan kantor, serta melakukan pembelian rutin sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi, Office Manager, atau Personal Assistant.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel & PowerPoint) dan G-Suite dengan baik.
- Mampu berkomunikasi secara profesional dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan & tulisan).
- Teliti, memiliki manajemen waktu yang baik, dan mampu menangani tekanan.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia bekerja full-time dari kantor (WFO) di area Jakarta Selatan.