Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Solusi Maju Bersama sebagai Admin Officer Profesional yang akan menjadi tulang punggung operasional kami. Kami mencari individu proaktif dan terorganisir yang siap berkembang di lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi hasil. Posisi ini menawarkan fleksibilitas penempatan, terbuka untuk kandidat di Surabaya, Solo, Jogjakarta, Kediri, atau bahkan Remote bagi mereka yang memenuhi kriteria dan dapat bekerja secara mandiri dengan efisien.
Jika Anda memiliki passion dalam mengelola alur kerja administratif, menjaga akurasi data, dan mendukung tim dengan efisiensi tinggi, kami sangat ingin bertemu dengan Anda. Ini adalah kesempatan emas untuk membuat dampak nyata dan menjadi bagian integral dari kesuksesan perusahaan kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen fisik serta digital dengan sistematis dan mudah diakses.
- Mendukung operasional harian tim dengan tugas administratif yang proaktif dan responsif.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, mempersiapkan materi presentasi, dan notulensi pertemuan.
- Memasukkan data ke sistem perusahaan dengan akurasi tinggi dan menjaga integritas data yang berkelanjutan.
- Berkomunikasi secara efektif dan profesional dengan vendor, klien internal, serta eksternal.
- Membantu dalam penyusunan laporan rutin dan ad-hoc sesuai kebutuhan manajemen.
- Mengelola persediaan kantor, memantau penggunaan, dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau relevan lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administratif atau peran serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian detail.
- Keterampilan komunikasi interpersonal dan tertulis yang kuat dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim yang dinamis.
- Proaktif, teliti, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan tugas.