Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Admin Kantor Senior yang detail, proaktif, dan mampu mengelola operasional kantor dengan efisien. Anda akan menjadi tulang punggung tim, memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi internal. Bergabunglah dengan perusahaan yang sedang berkembang pesat dan dapatkan kesempatan untuk mengembangkan karier Anda di lingkungan kerja profesional yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola korespondensi masuk dan keluar (email, surat, panggilan telepon) serta mendistribusikannya ke departemen terkait.
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat internal maupun eksternal, termasuk pengaturan ruangan dan konsumsi.
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis (fisik dan digital).
- Membantu proses pengadaan logistik kantor (ATK, pantry, dll.) dengan memonitor stok dan melakukan pemesanan.
- Mengelola data kepegawaian sederhana, termasuk presensi dan pengajuan cuti.
- Menyediakan dukungan administrasi langsung untuk manajemen dan tim terkait.
- Menyusun laporan administrasi periodik (mingguan/bulanan).
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) segala jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin kantor, sekretaris, atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan & tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Teliti, rapi, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan mampu mengelola prioritas.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dan memiliki inisiatif yang tinggi.
- Bersedia bekerja full-time di Jakarta Pusat.