Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di Jakarta yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami mencari seorang Admin Kantor yang berbakat dan profesional untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan untuk belajar, dan potensi pertumbuhan karir yang luar biasa.
Sebagai Admin Kantor, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan semua administrasi berjalan lancar dan efisien. Kami mencari seseorang yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen serta arsip kantor
- Menjawab telepon, menyaring panggilan, dan mengarahkan ke pihak yang tepat
- Mengatur jadwal rapat, agenda, dan kalender eksekutif
- Menangani korespondensi email dan surat masuk/keluar
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas, termasuk tiket dan akomodasi
- Membantu persiapan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis
- Memantau dan memastikan ketersediaan perlengkapan kantor
- Berperan sebagai penghubung antara departemen internal dan klien eksternal
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau setara di bidang Administrasi atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Admin atau posisi serupa
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan
- Domisili di area Jakarta Pusat atau sekitarnya